Koniec wysyłki pocztowej — wnioski wizowe tylko osobiście
Portugalskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych potwierdziło 6 marca 2026 roku przełomową zmianę w procedurze wizowej. Od 17 kwietnia wszyscy obywatele Brazylii ubiegający się o krótkoterminową wizę Schengen lub długoterminową wizę krajową będą musieli złożyć wniosek osobiście. Dokumenty można składać w jednym z dziewięciu centrów wizowych VFS Global w Brazylii albo bezpośrednio w ambasadzie lub konsulacie Portugalii.
Tym samym definitywnie kończy się możliwość wysyłania wniosków pocztą kurierską — opcja szeroko stosowana od czasów pandemii COVID-19, która pozwalała skrócić średni czas rozpatrywania spraw o około jedną trzecią.
Najważniejsze informacje w skrócie
- Co się zmienia: wnioski wizowe wyłącznie składane osobiście
- Od kiedy: 17 kwietnia 2026 roku
- Gdzie: dziewięć centrów VFS Global w Brazylii lub ambasada/konsulat Portugalii
- Dlaczego: wzmocnienie kontroli bezpieczeństwa i ograniczenie niekompletnych wniosków oraz nadużyć
Ponad 30% wniosków brazylijskich miało braki formalne
Portugalscy urzędnicy wskazują, że głównym celem nowych przepisów jest wzmocnienie procedur bezpieczeństwa. Niekompletne dokumenty spowalniają obecnie ponad 30% wniosków składanych przez obywateli Brazylii. Osobista obecność wnioskodawcy pozwala pracownikom konsularnym zweryfikować oryginały dokumentów i pobrać dane biometryczne bezpośrednio, co znacząco ogranicza ryzyko fałszerstw oraz liczbę wniosków zawierających błędy.
Brazylia była drugim największym rynkiem wizowym dla Portugalii w 2025 roku
W 2025 roku brazylijscy obywatele złożyli prawie 105 000 wniosków wizowych do Portugalii — to drugi wynik na świecie, zaraz po Indiach. Co istotne, około 40% tych wniosków trafiało do urzędów właśnie za pośrednictwem kuriera, w ramach systemu, który teraz zostaje zlikwidowany.
Firmy i pracownicy odczują wzrost kosztów i wydłużony czas procedur
Nowe zasady już teraz budzą niepokój wśród przedsiębiorstw regularnie delegujących pracowników do Portugalii. Organizacje będą musiały uwzględnić dodatkowe koszty podróży, a sami pracownicy — wygospodarować co najmniej jeden dzień wolny na osobistą wizytę w centrum wizowym.
Eksperci ds. relokacji podkreślają, że szczególnie trudna sytuacja czeka osoby mieszkające z dala od centrów wizowych — w tym mieszkańców takich miast jak Manaus czy Fortaleza, którzy mogą potrzebować dodatkowego lotu krajowego. Pracodawcom i wnioskodawcom zaleca się rezerwowanie grupowych terminów wizyt, staranne przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem oraz rozważenie usług premium dostępnych w São Paulo i Rio de Janeiro, które pozwalają skrócić czas oczekiwania.
Kogo nowe przepisy nie dotyczą: podwójne obywatelstwo i pobyt bez wizy
Zmiana nie obejmuje wszystkich brazylijskich podróżnych. Osoby posiadające jednocześnie obywatelstwo brazylijskie i obywatelstwo któregoś z krajów Unii Europejskiej nadal mogą swobodnie przekraczać granice. Podobnie turyści planujący krótki pobyt, który mieści się w przyznanym przez UE bezwizowym limicie 90 dni, nie muszą ubiegać się o wizę.
Portugalia dołącza do Hiszpanii i Włoch, które od dawna wymagają osobistych wizyt
Decyzja Portugalii wpisuje się w szerszy trend panujący w strefie Schengen. Hiszpania i Włochy od lat wymagają osobistego złożenia wniosku wizowego. Prawnicy specjalizujący się w prawie imigracyjnym przewidują, że inne państwa strefy Schengen uważnie śledzić będą efekty tej zmiany — jeśli okaże się, że ogranicza ona nadużycia i skraca kolejki w konsulatach, podobne regulacje mogą pojawić się w kolejnych krajach obsługujących dużą liczbę brazylijskich wnioskodawców.
Zmiana ta jest niezwykle ważna dla wszystkich, którzy planują wyjazd do Portugalii w celach turystycznych, edukacyjnych, zawodowych lub w ramach łączenia rodzin. Obowiązek osobistego stawiennictwa może wpłynąć na harmonogram, logistykę i koszty całego procesu — szczególnie dla osób spoza dużych miast. Jednocześnie postawienie na weryfikację bezpośrednią ma pomóc w rozwiązaniu problemu niekompletnych dokumentów, który od lat jest jednym z głównych powodów przeciążenia służb konsularnych.
