Koniec składania wniosków pocztą — od 17 kwietnia tylko wizyta osobista

Portugalskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych potwierdziło 6 marca 2026 roku, że od 17 kwietnia wszyscy obywatele Brazylii ubiegający się o krótkoterminową wizę Schengen lub długoterminową wizę krajową będą musieli złożyć wniosek osobiście. Dokumenty trzeba będzie dostarczyć do jednego z dziewięciu centrów wizowych VFS Global w Brazylii albo bezpośrednio do ambasady lub konsulatu Portugalii.

To oznacza definitywny koniec możliwości wysyłania wniosków pocztą — rozwiązania, które upowszechniło się w czasach pandemii COVID-19 i które pozwoliło skrócić średni czas rozpatrywania spraw o około jedną trzecią.

Co się zmienia: wnioski wizowe wyłącznie w formie osobistej
Od kiedy: 17 kwietnia 2026 roku
Gdzie: dziewięć centrów VFS Global w Brazylii lub ambasada/konsulat Portugalii
Dlaczego: wzmocnienie kontroli bezpieczeństwa i ograniczenie niekompletnych wniosków oraz nadużyć

Ponad 30% wniosków brazylijskich miało nieprawidłowości

Portugalscy urzędnicy wskazują, że głównym celem zmiany jest zaostrzenie procedur bezpieczeństwa. Aktualnie ponad 30% wniosków składanych przez Brazylijczyków jest niekompletnych, co znacząco spowalnia ich rozpatrywanie. Osobista obecność wnioskodawcy pozwoli pracownikom konsularnym zweryfikować oryginały dokumentów i pobrać dane biometryczne bezpośrednio, co powinno ograniczyć zarówno liczbę nadużyć, jak i błędnie złożonych aplikacji.

Brazylia była drugim największym rynkiem wizowym dla Portugalii w 2025 roku

W 2025 roku obywatele Brazylii złożyli blisko 105 000 wniosków wizowych do Portugalii, plasując ten kraj na drugiej pozycji pod względem liczby aplikacji — zaraz po Indiach. Co istotne, około 40% tych wniosków zostało nadesłanych kurierem w ramach systemu pocztowego, który teraz przestaje funkcjonować.

Firmy i pracownicy odczują wzrost kosztów i wydłużony czas procedur

Nowe przepisy mogą uderzyć przede wszystkim w przedsiębiorstwa regularnie delegujące pracowników do Portugalii. Organizacje będą musiały uwzględnić dodatkowe koszty dojazdu oraz co najmniej jeden dzień nieobecności w pracy dla każdego pracownika zobowiązanego do osobistego stawienia się na wizytę.

Eksperci ds. relokacji zwracają uwagę, że osoby mieszkające z dala od centrów wizowych — w tym mieszkańcy takich miast jak Manaus czy Fortaleza — mogą być zmuszone do wykupienia lotów krajowych. Pracodawcy i wnioskodawcy powinni planować grupowe rezerwacje wizyt, wcześniej kompletować dokumentację oraz rozważyć skorzystanie z usług priorytetowych dostępnych w São Paulo i Rio de Janeiro, aby skrócić czas oczekiwania.

Kogo zmiany nie dotyczą: podwójne obywatelstwo i pobyty do 90 dni

Nowe zasady nie obejmują wszystkich podróżnych z Brazylii. Osoby posiadające jednocześnie obywatelstwo brazylijskie i obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej nadal mogą swobodnie przekraczać granice. Podobnie turyści planujący krótkie wizyty, którzy mieszczą się w przyznanym Brazylijczykom przez UE limicie 90-dniowego pobytu bezwizowego, nie muszą ubiegać się o wizę.

Portugalia dołącza do Hiszpanii i Włoch w modelu osobistego składania wniosków

Decyzja ta zbliża Portugalię do innych państw strefy Schengen, takich jak Hiszpania czy Włochy, które od dawna wymagają osobistego złożenia wniosku wizowego. Prawnicy specjalizujący się w prawie imigracyjnym przewidują, że pozostałe kraje Schengen będą bacznie obserwować efekty tej zmiany — jeśli przyniesie ona ograniczenie nadużyć i skrócenie kolejek administracyjnych, podobne regulacje mogą wkrótce pojawić się w innych konsulatach obsługujących dużą liczbę wniosków od obywateli Brazylii.

Zmiana ta jest szczególnie istotna dla osób planujących podróże, studia, pracę lub łączenie rodzin w oparciu o procedury wizowe. Obowiązek osobistego stawiennictwa może wpłynąć na harmonogram, logistykę i koszty całego procesu — zwłaszcza poza dużymi ośrodkami miejskimi. Jednocześnie postawienie na weryfikację twarzą w twarz ma stanowić odpowiedź na opóźnienia spowodowane niekompletnymi dokumentami, które od lat należą do głównych przyczyn przeciążenia służb konsularnych.